Vraag & Antwoord ZZP

• Hoe kan ik een nieuwe ZZP’er aanmelden?

  Download het aanmeldformulier ZZP. Vul dit formulier volledig in, onderteken het zelf en laat het ook ondertekenen door de ZZP’er. U kunt het formulier vervolgens scannen en per e-mail versturen naar zzpay@capitalp.nl. Wij maken vervolgens alles in orde zodat de nieuwe ZZP’er aan de slag kan. 

• Wat doet CapitalP ZZPay als ik een opdracht uitbesteed aan een ZZP’er?

  CapitalP ZZPay beoordeelt allereerst de zelfstandigheid van de ZZP’er. Daarnaast stellen wij een Overeenkomst van Opdracht (OvO) en een projectovereenkomst op. De OvO sluiten we met de ZZP’er, de projectovereenkomst sluiten we met u als opdrachtgever.

  Aan het slot van de opdracht verzorgen wij volgens de afgesproken betalingstermijn de betaling van de factuur aan de ZZP’er. Daarna ontvangt de opdrachtgever een factuur, inclusief de fee die we van tevoren overeen gekomen zijn.   

• Welke informatie heeft CapitalP nodig om de zelfstandigheid van een ZZP’er te beoordelen?

  Daarvoor hebben we een aantal gegevens nodig:

  - Kopie paspoort of ID-kaart (voor- én achterzijde);

  - Kopie VAR (Verklaring Arbeidsrelatie, te verkrijgen via de Belastingdienst);

  - Aanmeldformulier ZZP (ingevuld en door beide partijen ondertekend);

  - Kopie uittreksel van de Kamer van Koophandel van de ZZP'er (niet ouder dan 3 maanden);

  - Kopie polisblad beroeps– of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (indien aanwezig)

  - Kopie polisblad arbeidsongeschiktheidsverzekering (indien aanwezig)

  
  

  Bekijk ook ons WID protocol.

• Wanneer kan ik als opdrachtgever de projectovereenkomst verwachten?

  Als u alle gegevens van de ZZP’er hebt ontvangen, kunt u alles doorsturen naar CapitalP ZZPay.

  Wij controleren dan alle documenten, beoordelen de zelfstandigheid en als alles in orde is stellen wij direct de benodigde overeenkomsten op.

  Drie dagen na een positieve beoordeling ontvangt u de projectovereenkomst. Daarbij sturen we u ook een toelichting op het facturatieproces en uitleg van ons digitale urenregistratiesysteem.

• Hoe weet ik wanneer een projectovereenkomst afloopt?

  CapitalP ZZPay u altijd een maand voor afloop van een projectovereenkomst op de hoogte. U kunt dan aangeven of de opdracht verlengd moet worden.

  Natuurlijk is het verstandig als u zelf ook zicht houdt op de einddata van projectovereenkomsten. Zonder getekende projectovereenkomst voor de geldende periode kunnen wij de facturen van de ZZP'er namelijk niet betaalbaar stellen.

• Welke betalingstermijn hanteert CapitalP ZZPay voor de facturen van de ZZP’er?

  De betalingstermijnen verschillen per opdracht. Raadpleeg de gemaakte afspraken voor meer informatie.

• Ik heb een andere vraag over het werken met ZZP’ers. Waar kan ik die stellen?

  U kunt uw vragen altijd stellen via e-mail: zzpay@capitalp.nl. Tijdens kantooruren kunt u natuurlijk ook bellen. Wij zijn bereikbaar op telefoonnummer 036 529 49 17.